يُعد فحص الخلفية عنصرًا هامًا من عناصر الأمان والسلامة إذ يتم الاعتماد عليه بشكل أساسي في تحري التوظيف على سبيل المثال لتدقيق المعلومات الهامة للمتقدم للالتحاق بأحد الوظائف.
حيث يساعد هذا الفحص أصحاب الأعمال على التحقق من موثوقية وأهلية المرشحين المحتملين وكشف سجلات السوابق الجنائية الخاصة بهم.
ويشمل الفحص عمليات شاملة للتأكد من التحصيل العلمي والخبرات العملية السابقة للتأكد من مدى كونه مناسب لمتطلبات العمل.
بالإضافة إلى تحليل حسابات التواصل الاجتماعي لتدقيق البصمة الإلكترونية للعناصر المقصود بعملية الفحص وتقييم سلوكه.
ومن خلال سطور هذا المقال سوف نتعرف على مفهوم فحص الخلفية كما سنلقي الضوء على أهمية إجراء هذا الفحص وكيفية إجراءه باستخدام عدة طرق مختلفة، إذا كنت مهتمًا بالأمر عليك متابعة القراءة.
ما هو فحص الخلفية ؟
يطلق على إجراء فحص وتدقيق المعلومات الأساسية اسم ” فحص الخلفية ” وهي من العمليات التي يلجأ الأشخاص والشركات إلى استخدامها على سبيل التحري عن الهوية ومقارنة المعلومات المقدمة بالمعلومات الحقيقية.
كأن يتم القيام بعمل فحص خلفية لأحد المتقدمين للالتحاق بوظيفة ما والتأكد من أنه ذات الشخص الذي يدعي أنه عليه، ويتيح القيام بفحص الخلفية التحقق من السجل الجنائي لهذا الشخص، ودراسته وخلفيات الوظيفية.
هناك طرق عديدة يمكن اتباعها لاستيفاء فحص الخلفية كالقيام بالبحث في قواعد للبيانات واستدعاء المراجع الشخصية و تحليل البصمة الرقمية digital footprint screening.
ولا يوجد قالب أساسي يمكن الإشارة إليه على أنه نموذج فحص خلفية وذلك يعود إلى أن طريقة وهدف الفحص ذاته يختلف باختلاف الدولة والمجال والشخص والغرض منه.
وعادة ما يحدث هذا الفحص عند تقديم أحد الأشخاص طلب لأغراض التوظيف إلا أنه من المتوقع حدوثه كذلك في أيّ وقت آخر تقتضيه الحاجة ويطلق عليه فحص خلفية الموظف (employee background check).
أهمية فحص الخلفية
فحص الخلفية عادةً ما يعد مطلبًا أساسيًا لأرباب العمل من أولئك المرشحين للالتحاق بأحد الوظائف، ولا سيما بالمؤسسات التي تتطلب مستوى عال من الحماية من مدارس ومستشفيات ومطارات وبنوك مصرفية … وغيرها.
ويمكن القول أن فحص الخلفية هذا يتضمن عادة السجل الجنائي والمستوى التعليمي والخبرات الوظيفية السابقة ويعتبر الهدف الرئيس من إجرائه هو التأكد من مدى موثوقية الأفراد وسلامة المؤسسات.
وتكمن أهمية فحص الخلفية في اتخاذ القرارات سواء تعيين موظف أو التعامل مع شركة بشكل أساسي.
ويمكن حصر أبرز فوائد وأهداف إجراء فحص الخلفية في النقاط التالية:
- تقييم الموظفين المرشحين من الناحية القانونية والعلمية والعملية من قِبَل أرباب العمل.
- تعزيز حماية المنشآت وسلامة وأمن الأفراد عبر توقع المخاطر والمشكلات المحتمل وقوعها جراء التعامل مع مؤسسة ما أو شخص ما ومن ثم توفير بيئة عمل آمنة للموظفين والعملاء.
- التأكد من مدى استحقاق الجهات المختلفة الحصول على تصريحات أمنية.
- الاكتشاف المبكر لمحاولات الاستخدام الغير شرعي والتمييز الوظيفي الغير قانوني انتحال الصفة والتعدي على الخصوصية وما شابه.
- التحقق من الهوية والتأكد من المعلومات الموجودة في استمارة التوظيف أو نموذج السيرة الذاتية.
- التأكد من نزاهة الأشخاص ومدى ملائمتهم للأنشطة والوظائف المطلوبة منهم لحماية المجتمع والأشخاص الآخرين من المخاطر.
- الحفاظ على الممتلكات والموارد في مواجهة محاولات السرقة والاحتيال عند اجراء التعاملات المالية.
- الامتثال للوائح والتشريعات القانونية المعمول بها في دولة الفحص.
باختصار شديد يمكن القول أن إجراء فحص الخلفية يساهم في تعزيز الثقة والأمان على المستوى الشخصي والمهني والاجتماعي.
كما يعمل على الحد من مواجهة التحديات والمخاطر التي من المتوقع حدوثها نتيجة غياب المعلومات الكافية حول مختلف الأشخاص.
آليات الحصول على فحص الخلفية
هناك مجموعة متنوعة من الإجراءات التي يمكن استخدامها للقيام بفحوصات الخلفية من قِبَل الجهات المختلفة.
فقط يتطلب الأمر تركيز شديد عند اختيار الجهة التي ستتولى القيام بمسؤولية الفحص ولعلنا نذكر فيما يلي عدة جوانب يشملها إجراء فحص الخلفية وهي كالآتي:
فحص الخلفية الجنائية
يتم الاتجاه إلى فحص السجلات الجنائية للأشخاص للتحقق من خلو ماضيه من أيّ سوابق قد تثير الشكوك حوله وتجعله غير مناسب للقيام ببعض المهام والالتحاق ببعض الوظائف.
ويشمل فحص الخلفية الجنائية تدقيق سجلات المحاكم والسجلات القضائية وكافة التراخيص الحكومية لمعرفة جميع الأحكام الصادرة في حق الشخص.
فحص حسابات التواصل الاجتماعي
يمكن اللجوء إلى إجراء فحص حسابات التواصل الاجتماعي للنظر في الملفات التعريفية الخاصة بالأشخاص على مختلف مواقع التواصل الاجتماعي من أمثال Twitter و Facebook و LinkedIn و Instagram وغيرهم.
إذ يتم تحليل التاريخ الرقمي والتنقيب عن أيّ معلومة تزيل اللثام عن سلوكيات وانتماءات ومعتقدات الأشخاص موضع البحث والتحري.
ويساهم هذا الفحص في تدقيق البصمة الإلكترونية للموظفين و التحري عن الشركات وما إلى ذلك.
فحص الشهادات
والمقصود بفحص الشهادات هو تدقيق تاريخ الشخص فيما يتعلق بالتعليم والتدريب وهذا ما يحدث عن طريق الرجوع إلى المدارس والمعاهد والجامعات إلى جانب مؤسسات ومراكز التدريب المختلفة.
فحص التوصيات والمراجعات السابقة
إذ يتم القيام بالتواصل مع المراجعين السابقين لهذا الشخص المراد عمل فحص خلفية له للحصول على تعليقات مفيدة فيما يتعلق بسلوكياته وأدائه في الوظائف السابقة التي التحق بها أو الأنشطة التي مارسها سلفًا.
فحص السجلات المالية
وعادة ما يتم اللجوء إلى التحقق من السجلات الائتمانية وتحديد الموقف المالي لهؤلاء الأشخاص المراد تحديد مواقفهم المادية وتقييم مدى موثوقيتهم في التعامل المالي والتأكد من قدرتهم على الايفاء بالالتزامات المالية المتوقعة منه.
حيث يختلف مسح التوظيف عن الاستعلام عن شركة عن ما دون ذلك وكذلك الحال بالنسبة لفحص الخلفية للأشخاص والذي يختلف بدوره عن فحص الخلفية للشركات company background check … إلخ.
فحص رخص القيادة
فحص رخص القيادة هو إجراء يستخدم لفحص سجل السائق الخلفي من قِبَل الجهات المختصة أو أرباب الأعمال التي تستلزم الحصول على رخصة قيادة.
إذ يتم في تدقيق سجل القيادة الخاص بالشخص المطلوب إجراء تحري عنه لاستخراج رخصة جديدة أو للحصول على فرصة عمل كسائق.
ويستهدف هذا الفحص الاستعلام عن تاريخ المخالفات المرورية الجسيمة من أمثال للقيادة تحت تأثير العقاقير أو الكحوليات أو المواد المخدرة.
وكذلك التورط في جرائم سرقة أو قتل باستخدام السيارة وما شابه ذلك من جرائم فيتم البحث في السجلات المرورية والجنائية للعثور على كافة المعلومات اللازمة.
كانت هذه بعض الطرق الأكثر شيوعًا للقيام بفحص الخلفية، وتختلف الطرق المتبعة لإجراء الفحص طبقًا للغرض منه والأمور التي تثير اهتمام كل مجال أو منظمة.
وباختصار، يمكننا أن نلاحظ بوضوح شديد أهمية إجراء فحص الخلفية بالنسبة لشتى المجالات، ففي نطاق العمل من شأن هذا الفحص المساعدة في انتقاء المرشحين المثاليين لوظائف بعينها وتجنب التعاقد مع أشخاص غير موثوقين قد يكونوا محاطين بالشبهات.
وكذلك الحال بالنسبة للعلاقات الشخصية والمعاملات المادية وغيرها، إذ يمكن اعتبار فحص الخلفية أداة قوية تساهم في كشف مزيد من الحقائق حول أولئك الأشخاص الذين نتعامل معهم فعليًا أو من المتوقع أن يتم التعامل معهم في فترة لاحقة.
وعلى الرغم مما يتسم به فحص الخلفية من فوائد إلا أنه من الضروري أن يتم في إطار قانوني شرعي يضمن احترام حقوق الأشخاص والمحافظة على خصوصياتهم.
وفي نهاية المطاف يمكن القول أن فحص الخلفية بقدر ما هو من الأدوات القوية التي تستخدم المعلومات للحد من الوقوع في المخاطر إلا أنه يتطلب من الأفراد والمؤسسات محاولة التنفيذ بأقصى قدر ممكن من العناية الاحترافية لضمان الوصول إلى أكثر النتائج دقة وموثوقية.
تم التحديث في 8 ديسمبر، 2023 بواسطة بصمة أمان للأمن السيبراني